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Grande y mediana empresa
La factura electrónica en la mediana y gran empresa se está convirtiendo, en los últimos años, en un foco indiscutible de ahorros, productividad y control.
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Micropymes y Autónomos
La Factura Electrónica, como formato de factura emitida en las micropymes y los autónomos, es una realidad debido a que el procedimiento de facturación mejora, en mucho, el tradicional sistema de las «plantillas» de Word y Excel.
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Sector Público
En la actualidad, la AA. PP. exige factura electrónica, con formato definido, Facturae 3.2 firmado electrónicamente y entregado a través de los puntos de entrada (FACe u otros) para poder facturar productos o servicios.
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¿Cuándo será obligatoria la Factura Electrónica?
La Ley Crea y Crece es la normativa que hará de obligatorio cumplimiento el envío y recepción de Facturas Electrónicas en todas las relaciones comerciales en el ámbito B2B. Si bien la publicación de la Orden Ministerial aún no tiene una fecha definida, se estima que se publicará hacia finales del 2025. A partir de su publicación, las empresas contarán con los siguientes plazos para implementar la Factura Electrónica:
• Empresas con facturación > 8 millones de euros: 12 meses desde la publicación de la Orden Ministerial.
• Empresas con facturación < 8 millones de euros: 24 meses desde la publicación de la Orden Ministerial. -
¿Quiénes deben cumplir con la nueva normativa?
Con la Ley Crea y Crece, todas las empresas en territorio español del sector privado (B2B) deberán usar la Factura Electrónica para cualquier relación comercial.
Quedarán fuera de esta obligación las operaciones comerciales en las que una de las partes no tenga en el territorio español la sede de su actividad económica, o no tenga en el país un establecimiento permanente.
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¿Cómo cumplir con la nueva normativa?
Todas las empresas deberán contar con un Sistema Informático de Facturación que cumpla con los requisitos de la normativa para la emisión y recepción de Facturas Electrónica.
Esto quiere decir que el software debe asegurar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación que emitan.
Debido a la complejidad de los requisitos, es recomendable que todas las empresas se soporten en un socio tecnológico con experiencia que les asegura una implementación exitosa y les permita cumplir con la normativa a tiempo y con el menor impacto posible.
Programa de Factura Electrónica
Cumple con todos los requisitos para la emisión y recepción de facturas electrónicas en el ámbito B2B.
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Programa de Factura Electrónica para tu negocio
En ZeroComa somos unos de los líderes en el mercado, con miles de usuarios y millones de facturas electrónicas enviadas a todo tipo de clientes, incluida la Administración Pública.
Un programa de factura electrónica permite a cualquier organización, transformar su sistema de facturación y disponer de una solución que cumpla con la legislación vigente.
Además, cumple con los requisitos legales y reglamentariamente exigibles a las facturas, y garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor.
Solucion de Factura Electrónica
Alcance de nuestro Programa de Factura Electrónica
Cumplimiento legal
Posibilitamos cumplir con la Ley 25/2013, de Impulso de la Factura Electrónica y creación del Registro contable en el sector público, y la Ley 9/2017 de Contratos del Sector público.
Liderazgo
Contamos con la primera solución homologada por la Agencia Tributaria, convirtiéndonos en los proveedores vigentes con más experiencia en el mercado.
Integración
Nuestra solución garantiza una cobertura superior al 98 % de la Administración Pública. Además, se integra con cualquier solución: SAP, Oracle, Dynamics NAV, etc.
Gestión de impacto
Nuestra solución está diseñada para ser implementada de manera a fácil, sencilla y ágil, asegurando una usabilidad intuitiva en el usuario final.
Ventajas de nuestro Programa de Factura Electrónica
La Factura Electrónica obligatoria b2b ya está aquí
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ZeroComa, compañía líder del mercado con más de 18 años de experiencia, más de 20.000 empresas usuarias de nuestras soluciones y más de 17 millones de facturas gestionadas anualmente.
Disponemos de la mejor tecnología para cumplir con los requerimientos de la nueva normativa de Factura Electrónica y Veri*factu
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Resolvemos las dudas más frecuentes a cerca del Programa de Factura Electrónica
La factura electrónica cumple con los requisitos legales y reglamentariamente exigibles a las facturas. Además, garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que impide el repudio de la factura por su emisor.
La factura electrónica permite a cualquier organización, independientemente del sector, tamaño, etc., transformar su sistema de facturación y disponer de una solución que cumpla con la legislación vigente. ZeroComa, como compañía que lidera este mercado, entrega alrededor del 15 % del total de facturas que recibe la Administración Pública española desde 2015.
En ZeroComa nos hemos posicionado como una de las empresas líderes en facturación electrónica: entregamos alrededor del 4% del total de facturas que recibe la Administración Pública española desde 2015 y estamos integrados con la mayoría de las plataformas públicas, lo que garantiza una cobertura superior al 98% de la Administración Pública.
Nuestra solución está perfectamente integrada con SAP, Oracle, Dynamics NAV, AX, en definitiva, cualquiera que trabaje con Facturae.
Diseñamos software en paralelo a la tendencia por implantar mecanismos de gestión en materia fiscal y tributaria. Somos expertos en Tax Compliance. Nuestras Soluciones forman parte del ecosistema Legaltech actual, tan demandado por las empresas.
En ZeroComa hemos diseñado InvoiZE, la primera solución integrada con FACe y los Puntos Generales de Entrada (PGE) en entorno Windows para dar cumplimiento a dicha Ley; además, somos expertos en facturación electrónica: RED.ES nos ha contratado la redacción del manual de integración con FACe para otros desarrolladores.
- Reduce los ciclos de tramitación y de cobro de las facturas, lo que significa ahorro de tiempo y dinero.
- Disminuye los errores humanos que pueden desequilibrar la declaración de impuestos del contribuyente y su balance en la empresa.
- Facilita el acceso a las facturas almacenadas y los archivos no ocupan espacio físico.
- Es más fácil y rápido tener archivos de respaldo para evitar pérdidas.
- Mejora y optimiza el servicio al cliente.
- Es una opción ecológica, ya que disminuye en gran medida el consumo de papel.
- Permite un mejor control fiscal y facilita a Hacienda la lucha contra el fraude y la evasión de impuestos.
- Permite a las empresas llevar una mejor y más exacta contabilidad, en tiempo real.
- Está protegida por la firma digital, por lo que es más segura y garantiza la integridad del documento original.
- Cumplimiento normativo (Tax Compliance).
Para la emisión y recepción de Facturas Electrónicas, todas las empresas deberán contar con un Sistema de Facturación que cumpla con los siguientes requisitos:
– Generación de registro de facturación de alta: todos los sistemas de facturación deberán generar automáticamente un registro de facturación de alta de forma simultánea o inmediatamente anterior a la expedición de cada factura.
– Remisión de los registros de facturación: el sistema informático a adoptar deberá estar en la capacidad de enviar a través de medios electrónicos a la Administración Tributaria todos los registros de facturación generados de manera continua, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva, instantánea y fehaciente.
– Integridad e inalterabilidad de los registros de facturación: los sistemas informáticos deberán contar con la capacidad de identificar y notificar sobre cualquier intento de alteración (ocultación, eliminación o modificación de datos) de un registro de facturación una vez generado y registrado. En caso se requiera la anulación o corrección de los datos registrados en una factura, se deberá realizar mediante un registro de facturación adicional posterior.
– Trazabilidad de los registros de facturación: los sistemas de facturación deberán permitir el seguimiento de los datos registrados de manera clara y fiable. Para ello, deberán emitir los registros de facturación de manera encadenada y que muestren la fecha y momento en que se efectuó el registro.
– Conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación: los sistemas de facturación deberán ofrecer un procedimiento para la descarga, volcado y archivo seguro de los registros de facturación.
– Registro de eventos: los sistemas de información deberán registrar de manera automática las interacciones, operaciones realizadas o sucesos ocurridos durante su uso. Estos deberán poder ser consultados desde el propio sistema informático.
– Separación en el acceso a la información: los sistemas de facturación deberán disociar el acceso a la información con trascendencia tributaria del acceso a la posible información confidencial de carácter no patrimonial.
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